OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Forte du succès de la Capitale européenne de la Culture, la Fondation Mons 2015 devient Fondation Mons 2025. Ses objectifs sont clairs : poursuivre l’élan et la métamorphose de la ville et des esprits, maintenir cet éveil et cette curiosité́ ressentis par les visiteurs et spectateurs durant cette année exceptionnelle ; continuer à œuvrer pour créer des parcours communs aux artistes et aux citoyens, ouvrir des possibles culturels où le citoyen et l’artiste se rencontreraient. Ces connexions s’imaginent à échelle locale mais également au-delà.

Les projets-phare de la Fondation Mons 2025 consistent en l’organisation d’une Biennale d’Art et de Culture en partenariat avec divers opérateurs culturels et d’un projet appelé Le Grand Huit qui va de la conception à la production de manifestations culturelles collectives sur l’ensemble du territoire du Grand Mons, avec des partenaires associatifs amateurs et professionnels, en lien avec les habitants, commerces, entreprises et tout ce qui fait une Ville.

En vue de seconder sa Direction dans les tâches opérationnelles quotidiennes, la Fondation Mons 2025 est à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve.

FONCTION : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Au sein d’une petite équipe, sous la responsabilité de la direction générale, l’assistant.e administratif.ve effectue toutes les fonctions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’institution. 

A ce titre, il.elle aura pour tâche :

  • Le secrétariat et l’organisation des organes de gestion de l’institution (CA, CoDir, CoPil, …)
  • La gestion des agendas et calendrier informatique de l’institution
  • L’accueil (téléphonique, …)
  • Le traitement des dossiers et obligations administratives en vigueur dans l’institution (ALE, Sodexo, Leasing, …)
  • Les commandes de fournitures
  • La gestion du courrier entrant et sortant
  • L’encodage et paiement des factures, …
  • La rédaction des PV de réunions
  • Aide ponctuelle lors d’activités particulières de l’institution en fonction des besoins (accueil, gestion inscription, …)

PROFIL / COMPÉTENCES

  • Avoir un intérêt pour l’art et la culture et le secteur associatif
  • Être dynamique, proactif, rigoureux, autonome
  • Bonne connaissance de l’outil informatique (word, excel outlook,…)
  • Posséder un diplôme relatif à la fonction et/ou une expérience probante dans le domaine
  • Faire preuve de polyvalence
  • Savoir faire preuve de discrétion dans les informations traitées ou communiquées.
  • Capacité de travail en équipe et facilité à échanger l’information

OFFRE

  • Un CDD jusqu’au 31.12.2021
  • Un mi-temps – 20 h semaine
  • Prise de fonction : Immédiate

MODALITÉ ET RECRUTEMENT

Le CV et la lettre de motivation doivent être envoyés par mail à la Directrice adjointe, Jenny Biasucci au plus tard le 7 février 2021

Adresse : jenny.biasucci@mons2025.eu

Objet du mail : Recrutement – assistant.e administratif.ve

Les entretiens oraux de sélection se dérouleront les 10,11 et 12 février 2021 au 106, rue de Nimy à 7000 Mons